工程師下班自己填做了哪些工作
開工的同事前一天會出派工單,工程師照單出去做。做完之後沒有固定的紀錄,也就沒辦法算誰做了多少。
工程師下班前用手機打開一個網頁,從當天的派工單裡勾選做完的工作,選機型和工作種類。不用寫長篇報告。
您說:「工作完下班以後自己踢進去。」
彭老闆在電話裡說,服務部以前沒有獎金制度,現在想先做簡單的:工程師每天下班自己填做了哪些工作,系統自動算點數,大家都看得到彼此的點數,每季照點數發一次獎金。今天把這些事分成三類,每一項都可以按「需要/再看看/不需要」,頁面最下面會自動整理成清單。
派工照現在的方式,前一天由開工的同事排好。工程師多做的只有一件事:下班前用手機填一下今天做了哪些。
以後點數這樣算出來
這幾項都是您在電話裡直接講到的,也是您說「先要很簡單」的那一版。
開工的同事前一天會出派工單,工程師照單出去做。做完之後沒有固定的紀錄,也就沒辦法算誰做了多少。
工程師下班前用手機打開一個網頁,從當天的派工單裡勾選做完的工作,選機型和工作種類。不用寫長篇報告。
您說:「工作完下班以後自己踢進去。」
您已經初步抓了一份點數表,不同機型、小保和大保點數不一樣。距離遠的要加點,不然大家都搶近的。
把您的點數表放進系統。工程師一填完,系統就照表把點數算好,距離遠的自動加點,不用有人拿計算機一筆一筆加。
點數表之後要調整也可以,改表就好,不用重做系統。
調薪大概兩個星期就沒感覺了。獎金如果不公開,發了錢也會有人問「為什麼我沒有」。
做一個點數榜,每位工程師這個月、這一季累積多少點,大家都看得到。數字是照表算出來的,不是誰說了算。
您說要「公開化的數字」,讓大家有競爭的感覺。
您打算一季發一次獎金,但現在沒有資料可以算。
每個月自動整理一份點數表,季底整理成這一季的總表,每位工程師做了幾件、各是什麼工作、總共幾點,都列在這張表上。您拿這份表決定獎金。
這幾項跟您講的事有關,要看您現在的做法和多常用到。先把第一類跑順再決定也可以。
開工的同事前一天會出派工單。如果派工單是紙本或另外一個檔案,工程師填回報時要再選一次客戶和機型。
開工的同事直接在系統裡排隔天的工作,工程師手機上就看得到自己要去哪裡,下班只要按「完成」。
值得做的情況:派工單現在是手寫或另外打的,而且每天的工單不少。
您說幾點換多少獎金,後面才要制定。
規則定好之後,季底的總表除了點數,也直接算出每個人的獎金,您核對一下就好。
值得做的情況:換算規則已經定好。在那之前,第一類的點數總表就夠用了。
除了固定的小保、大保,客戶機器故障也會報修,由你們派人出去處理。修理的難易差很多,不一定能用固定點數算。
故障維修另外分幾個等級,或由主管填一下難度,再照等級給點數。
值得做的情況:故障報修佔工作量的一大塊,只算保養會讓人覺得不公平。
您說現在先要簡單的。這幾項之後要加都可以,不用重來。
您說業務歸業務,這次只做服務部。先把一個部門做順,大家看到效果再說。
服務部用過一兩季,覺得點數制度有效,想推到其他部門的時候。
回報是從派工單裡勾選,派了才能勾,本來就不容易亂填。再加一關核准,主管每天會多一件事。
真的發現有人亂填,或兩個人一起出去的工單常有爭議的時候。
App 要下載、註冊、上架審查,手機系統更新也要跟著改。工程師用 LINE 點開一個網頁就能填,不用另外裝東西。
網頁真的不夠用,例如要在沒有訊號的地方填的時候。
先單獨跑點數這一件事,最快也最簡單。串接要先弄清楚每套系統怎麼存資料,會拖慢進度。
點數制度跑順了,又發現同一份資料要在兩個地方重打的時候。
同一套功能,換不同的樣子。工程師用手機填工作、看點數榜,您在電腦上看全部門的總覽。
有壓力錶、管線的圖案,一看就是做空壓機的
淺灰底、深鋼藍、安全橘,標題字比較粗。
有公司自己的味道,點數榜用長條圖,誰領先一眼看出來。
要注意:背景裝飾比較多,畫面稍微滿一點。
像銀行 App,白底、整齊,數字清楚
白底、藍綠色,卡片和表格排得很整齊。
老闆的總表把保養、維修、遠距加點分開列,算獎金時最好核對。
要注意:比較沒有個性,競賽的感覺比較弱。
前三名有獎牌和頒獎台,像比賽計分板
深藍搭亮橘,前三名用金銀銅獎牌。
最有競爭的感覺,手機上直接看到「再幾點追上第 1 名」。電腦版也可以放在辦公室螢幕上。
要注意:排名放得很大,名次後面的同事可能壓力比較大。
字特別大、按鈕特別大,戴手套、在太陽底下也按得到
白底、很深的綠色、亮黃色重點,字比其他風格大一號。
工程師在現場或車上最好按,一個畫面只有今天的工單和「做完了」。
要注意:畫面比較陽春,競賽感和細節比較少。
如果還拿不定主意,我們會建議:工程師手機用 D 的大字和大按鈕,在現場最好按。點數榜借 C 的排名,競爭感最強。老闆的總表用 B 的表格,季底算獎金最好核對。
這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。
上面每一項按下「需要/再看看/不需要」,以及畫面風格的選擇,這裡都會自動整理。會後我會照這份清單,整理成正式的功能規劃。