需求討論

服務部的點數與季獎金
先做什麼、先不做什麼

彭老闆在電話裡說,服務部以前沒有獎金制度,現在想先做簡單的:工程師每天下班自己填做了哪些工作,系統自動算點數,大家都看得到彼此的點數,每季照點數發一次獎金。今天把這些事分成三類,每一項都可以按「需要/再看看/不需要」,頁面最下面會自動整理成清單。

優創智能 Jenny版本 v1.2.0|更新日期 2026-10-08

以後工程師每天怎麼用

派工照現在的方式,前一天由開工的同事排好。工程師多做的只有一件事:下班前用手機填一下今天做了哪些。

早上照派工單出門跟現在一樣,前一天就排好誰去哪裡。
下班前用手機填完成的工作選客戶、機型,再選做的是小保、大保還是故障維修就好。
系統自動算點數,大家都看得到每個月看得到自己和同事的點數,季底直接拿來算獎金。
第一類・一定要有

沒有這些,點數制度就轉不動

這幾項都是您在電話裡直接講到的,也是您說「先要很簡單」的那一版。

您提到的做法

工程師下班自己填做了哪些工作

現在的情況

開工的同事前一天會出派工單,工程師照單出去做。做完之後沒有固定的紀錄,也就沒辦法算誰做了多少。

系統會做的事

工程師下班前用手機打開一個網頁,從當天的派工單裡勾選做完的工作,選機型和工作種類。不用寫長篇報告。

您說:「工作完下班以後自己踢進去。」

您提到的做法

照機型、工作種類和距離,自動算點數

現在的情況

您已經初步抓了一份點數表,不同機型、小保和大保點數不一樣。距離遠的要加點,不然大家都搶近的。

系統會做的事

把您的點數表放進系統。工程師一填完,系統就照表把點數算好,距離遠的自動加點,不用有人拿計算機一筆一筆加。

點數表之後要調整也可以,改表就好,不用重做系統。

您最在意的事

大家都看得到彼此的點數

您想解決的事

調薪大概兩個星期就沒感覺了。獎金如果不公開,發了錢也會有人問「為什麼我沒有」。

系統會做的事

做一個點數榜,每位工程師這個月、這一季累積多少點,大家都看得到。數字是照表算出來的,不是誰說了算。

您說要「公開化的數字」,讓大家有競爭的感覺。

您提到的做法

每月看點數,每季結算一次

現在的情況

您打算一季發一次獎金,但現在沒有資料可以算。

系統會做的事

每個月自動整理一份點數表,季底整理成這一季的總表,每位工程師做了幾件、各是什麼工作、總共幾點,都列在這張表上。您拿這份表決定獎金。

第二類・看情況再做

有幫助,但要看條件

這幾項跟您講的事有關,要看您現在的做法和多常用到。先把第一類跑順再決定也可以。

跟派工單有關

派工單直接在系統裡排

現在的情況

開工的同事前一天會出派工單。如果派工單是紙本或另外一個檔案,工程師填回報時要再選一次客戶和機型。

系統可以做的事

開工的同事直接在系統裡排隔天的工作,工程師手機上就看得到自己要去哪裡,下班只要按「完成」。

值得做的情況:派工單現在是手寫或另外打的,而且每天的工單不少。

您說之後才定

點數自動換算成獎金

現在的情況

您說幾點換多少獎金,後面才要制定。

系統可以做的事

規則定好之後,季底的總表除了點數,也直接算出每個人的獎金,您核對一下就好。

值得做的情況:換算規則已經定好。在那之前,第一類的點數總表就夠用了。

您提到的工作

故障報修也算點數

現在的情況

除了固定的小保、大保,客戶機器故障也會報修,由你們派人出去處理。修理的難易差很多,不一定能用固定點數算。

系統可以做的事

故障維修另外分幾個等級,或由主管填一下難度,再照等級給點數。

值得做的情況:故障報修佔工作量的一大塊,只算保養會讓人覺得不公平。

第三類・可以先不做

聽起來不錯,但現在可以先不做

您說現在先要簡單的。這幾項之後要加都可以,不用重來。

不在這次範圍

業務部和其他部門的獎金

為什麼可以先不做

您說業務歸業務,這次只做服務部。先把一個部門做順,大家看到效果再說。

什麼時候該加

服務部用過一兩季,覺得點數制度有效,想推到其他部門的時候。

常見想法

每筆回報都要主管核准

為什麼可以先不做

回報是從派工單裡勾選,派了才能勾,本來就不容易亂填。再加一關核准,主管每天會多一件事。

什麼時候該加

真的發現有人亂填,或兩個人一起出去的工單常有爭議的時候。

常見想法

做一個手機 App

為什麼可以先不做

App 要下載、註冊、上架審查,手機系統更新也要跟著改。工程師用 LINE 點開一個網頁就能填,不用另外裝東西。

什麼時候該加

網頁真的不夠用,例如要在沒有訊號的地方填的時候。

常見想法

跟公司其他系統全部串在一起

為什麼可以先不做

先單獨跑點數這一件事,最快也最簡單。串接要先弄清楚每套系統怎麼存資料,會拖慢進度。

什麼時候該加

點數制度跑順了,又發現同一份資料要在兩個地方重打的時候。

畫面與配色

畫面大概會長這樣,哪一種最接近您想的?

同一套功能,換不同的樣子。工程師用手機填工作、看點數榜,您在電腦上看全部門的總覽。

看圖的時候請注意:
  • 這些是示意圖,上面的公司名、人名和點數都是假的,重點是看顏色、字的大小和排版。
  • 不用整套照收。可以說「D 的大按鈕配上 C 的點數榜」,混搭沒有問題。
  • 功能都一樣,選哪一種都不會少功能。
A

工業機械風

有壓力錶、管線的圖案,一看就是做空壓機的

工業機械風的手機畫面示意圖
工程師手機看到的(點圖放大)
工業機械風的後台畫面示意圖
老闆電腦看到的(點圖放大)
顏色與感覺

淺灰底、深鋼藍、安全橘,標題字比較粗。

好處

有公司自己的味道,點數榜用長條圖,誰領先一眼看出來。

要注意:背景裝飾比較多,畫面稍微滿一點。

跟您想的像嗎?
B

清爽表格風

像銀行 App,白底、整齊,數字清楚

清爽表格風的手機畫面示意圖
工程師手機看到的(點圖放大)
清爽表格風的後台畫面示意圖
老闆電腦看到的(點圖放大)
顏色與感覺

白底、藍綠色,卡片和表格排得很整齊。

好處

老闆的總表把保養、維修、遠距加點分開列,算獎金時最好核對。

要注意:比較沒有個性,競賽的感覺比較弱。

跟您想的像嗎?
C

競賽排行榜風

前三名有獎牌和頒獎台,像比賽計分板

競賽排行榜風的手機畫面示意圖
工程師手機看到的(點圖放大)
競賽排行榜風的後台畫面示意圖
老闆電腦看到的(點圖放大)
顏色與感覺

深藍搭亮橘,前三名用金銀銅獎牌。

好處

最有競爭的感覺,手機上直接看到「再幾點追上第 1 名」。電腦版也可以放在辦公室螢幕上。

要注意:排名放得很大,名次後面的同事可能壓力比較大。

跟您想的像嗎?
D

現場大字風

字特別大、按鈕特別大,戴手套、在太陽底下也按得到

現場大字風的手機畫面示意圖
工程師手機看到的(點圖放大)
現場大字風的後台畫面示意圖
老闆電腦看到的(點圖放大)
顏色與感覺

白底、很深的綠色、亮黃色重點,字比其他風格大一號。

好處

工程師在現場或車上最好按,一個畫面只有今天的工單和「做完了」。

要注意:畫面比較陽春,競賽感和細節比較少。

跟您想的像嗎?

幾個好回答的小問題

1. 點數榜要做到多「比賽」?
2. 公司有固定的代表色或 Logo 嗎?
3. 工程師平常有用過、覺得好用的 App 嗎?
聽完您的想法後,再看我們的建議

如果還拿不定主意,我們會建議:工程師手機用 D 的大字和大按鈕,在現場最好按。點數榜借 C 的排名,競爭感最強。老闆的總表用 B 的表格,季底算獎金最好核對。

想請教您

今天想確認的 11 件事

這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。

  1. 服務部現在有幾位工程師?一天大約跑幾張工單?
  2. 派工單現在怎麼出?手寫、Excel 還是 LINE?誰負責排?
  3. 您傳來的兩個版本點數表,要以哪一份為準?
  4. 機型大概有幾種?小保、大保之外還有別的保養嗎?
  5. 距離加點要怎麼算?照縣市、照公里,還是分幾個區域?
  6. 故障維修要算點數嗎?怎麼算比較公平?
  7. 兩個人一起出去的工單,點數怎麼分?
  8. 點數公開到什麼程度?大家都看到名字和點數,還是只看排名?
  9. 工程師都有智慧型手機和 LINE 嗎?
  10. 第一次發點數獎金,想從哪一季開始?
  11. 點數表之後要調整,由誰決定、誰來改?

今天的共識

上面每一項按下「需要/再看看/不需要」,以及畫面風格的選擇,這裡都會自動整理。會後我會照這份清單,整理成正式的功能規劃。

需要

    再看看

      不需要/之後再說

        畫面方向